Asiakkaitamme
- Tilitoimisto T Pesonen
- Carisma
Tekoälyautomaation hyödyt tilitoimistoissa
Kasva ilman lisärekryjä
Kun jokaiselle asiakkaalle tehtävä rutiinityö hoituu automaattisesti, sama tiimi ehtii palvella useampaa asiakasta.
Työn laatu kasvaa
Automaatiot käsittelee jokaista asiakasta samoilla säännöillä, jolloin virheet vähenevät ja palvelun laatu paranee
Tuo aikasi takaisin
Automaatioiden avulla kuukausi suljetaan nopeammin ja palkat saadaan maksettua ilman kiireitä.
Lisää aikaa neuvontaan
Kun rutiinitehtävät on automatisoitu, kirjanpitäjälle jää vain miellyttävämmät työtehtävät, jotka ovat samalla myös korkeakatteisempia.
Käyttökohteet
Omavero-täsmäytys
Jokaisen asiakkaan verotili tarkistetaan kuun toisena arkipäivänä ilman yhtään kirjautumista.
- Edellisen kuukauden kirjeet ja päätökset haetaan Verohallinnon rajapinnasta jokaiselle asiakasyhtiölle
- OmaVero-saldo ja kuukauden tapahtumat luetaan dokumenteista
- Robotti kirjaa aina muistiotositteen kirjanpitoon
- Jos jotain menee selvittelytilille, vastuuhenkilö saa ilmoituksen
Tiliöintiautomaatio
Automaatio ehdottaa tiliöinnin jokaiselle tapahtumalle asiakkaan omien aiempien kirjausten perusteella.
- Tiliöintiehdotukset pankkitapahtumille ja ostolaskuille asiakkaan aiempien kirjausten perusteella
- Kirjaussäännöt/tavat voidaan opettaa tekoälylle
- Kaikki ehdotukset menevät kirjanpitäjälle tarkistettavaksi perusteluineen
- Säännöt tarkentuvat sitä mukaa kuin kirjanpitäjä hyväksyy ehdotuksia
- Toimii kaikkien kirjanpito-ohjelmanne rinnalla
Kuukausiraportit
Jokainen asiakas saa selkeän kuukausiraportin samana päivänä kuin kirjanpito on valmis.
- Asiakaskohtainen raportti: tuloslaskelma, tase ja kassatilanne
- Kommenttiluonnos merkittävistä muutoksista edelliseen kuukauteen
- Tulevat veronmaksut ja eräpäivät samassa näkymässä
- Lähetys asiakkaalle vasta kirjanpitäjän hyväksynnän jälkeen
- Sama pohja kaikille asiakkaille, asiakkaan omalla logolla
Palkkalaskenta
Älä enää huolehdi jos asiakas ei toimita aineistoa haluamassaan muodossa.
- Tuntikirjausten ja poissaolojen keruu sähköpostista
- Automaatio luo palkkalaskelmat, kirjanpitäjä tarkistaa ja maksaa palkat
- Tulorekisteri-ilmoitusten tarkistus ennen lähetystä
- Palkkalaskelmien jakelu ja työnantajasuoritusten muistutukset
- Lomapalkkavarauksen laskenta kuukausittain
Uusimmat kirjoitukset
Kaikki kirjoitukset →
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tilitoimistossa kannattaa automatisoida ensin?
Työt, jotka toistuvat joka kuukausi jokaiselle asiakkaalle. Yleisimpiä on Omavero-täsmäytys, tiliöintiehdotukset, kuukausiraportit ja palkka-aineiston esitarkistus. Jos haluat selvittää mitä juuri teidän yrityksessä voi automatisoida, niin hanki ilmainen AI roadmap.
Minkä ohjelmistojen kanssa automaatiot toimivat?
Niiden kanssa, joita käytätte jo nyt. Rakennamme automaation nykyisiin järjestelmiinne, myös vanhoihin, joissa ei ole rajapintaa. Uutta ohjelmistoa ei tarvitse ottaa käyttöön, eikä tiimin tarvitse opetella uutta käyttöliittymää.
Miten te otatte tietoturvan huomioon?
Käsittelemme tiedot GDPR:n mukaisesti ja säilytämme ne salattuina. Automaatiot pyörivät Googlen palvelimilla Suomessa. Saatte myös datankäsittelyraportin, jossa kerrotaan, mitä tietoja automaatio käsittelee ja miten. Lisätietoa tietosuojaselosteessa.
Entä jos automaatio lakkaa toimimasta?
Jokaisen automaation tulee myös ylläpitopalvelu, jolla takaamme että autoomaatio toimii niin kuin sen pitäisi. Jos ajo epäonnistuu, saamme siitä heti hälytyksen ja korjaamme vian. Varmistamme myös samalla että automaatio on tietoturvastandardien tasalla.
Miten hinnoittelu toimii?
Hinta koostuu kertaluonteisesta rakennusmaksusta ja kuukausittaisesta ylläpitomaksusta. Hinnoittelussa otamme aina huomion automaation tuovan lisäarvon teille ja varmistamme että se automaatiolla on nopea takaisinmaksuaika.
Miten koko projekti etenee?
Projektissa on viisi vaihetta:
1. Alkukartoitus - Selvitämme mitkä tiiminne rutiinit kannattaa automasoida ensin
2. Ratkaisuesittely - Käymme läpi mitä automatisoidaan ja annamme tarjouksen
3. Sisäänotto - Sovimme aikataulun, tavoitteet sekä vaihdamme tarvittavat tunnukset sekä esimerkkiaineiston, jotta automaatiota voisi rakentaa.
4. Välikartoitus - Asiakas pääse kokeilemaan automaatiota itse. Keräämme palautetta ja parannamme automaatiota niin pitkään kunnes asiakas on tyytyväinen.
5. Tuotantokäyttö ja ylläpito - Automaatio laitetaan tuotantoon. Asiakas perehdytetään automaation käyttämiseen. Ylläpitosopimus alkaa.
Haluatko aikasi takaisin
Pyrimme vastaamaan muutaman tunnin sisällä.