Asiakkaitamme
- Tilitoimisto T Pesonen
- Carisma
Tekoälyautomaation hyödyt talousfunktioissa
Tuo aikasi takaisin
Tekoäly hoitaa toistuvat rutiinit, kuten ostolaskut ja täsmäytykset, joten teidän tiimillenne jää enemmän aikaa tärkeämpään työhön.
Vältä virheitä
Tekoäly ennaltaehkäisee inhimilliset virheet sekä alentaa teidän talousfunktion virhemarginaalia.
Nopeampi tahti
Kuukausisulku nopeutuu, kun tekoäly ja ohjelmistorobotit käsittelevät tiedot reaaliajassa ja luvut ovat aina ajan tasalla.
Suuremmat kustannussäästöt
Raportointiin kuluvat työtunnit vähenevät. Kasvava työmäärä hoituu nykyisellä tiimillä ilman uusia rekrytointeja.
Käyttökohteet
Laskutus ja maksuliikenne
Laskut, maksut ja muistutukset kulkevat ajallaan ilman käsityötä.
- Saapuvien maksujen kohdistus ja käsittely
- Ostolaskujen tarkistus ja hyväksyntä
- Myyntilaskujen luonti
- Erääntyneiden saatavien perintä
- Maksumuistutukset tekstiviestillä ja sähköpostilla ennen eräpäivää
Kirjaukset ja tilinpäätös
Kirjaukset ja täsmäytykset ovat valmiina, kun tiimi aloittaa sulun.
- Kuukausi-, kvartaali- ja vuosisulku
- Kirjausten ja tositeaineiston valmistelu
- Maksusuunnitelman muuttaminen
- Kirjausten hyväksyntä ja kirjaaminen
- Reskontrien ja pääkirjan täsmäytys
Raportointi ja valvonta
Raportit syntyvät samasta datasta sovittuna päivänä, ja poikkeamat nousevat esiin itsestään.
- Johdon raportointi
- Viranomaisraportointi, kuten arvonlisäveroilmoitukset
- Konsernitason täsmäytykset
- GDPR-raportointi ja asiakkaiden tietopyynnöt
- Tilintarkastus ja väärinkäytösten tunnistus
Asiakas- ja toimittajatiedot
Asiakas- ja toimittajatiedot tarkistetaan kerran ja pysyvät ajan tasalla kaikissa järjestelmissä.
- Perustietojen päivitys eri järjestelmiin, kuten asiakas- ja toimittajarekisteriin
- Toimittajien tarkistus, ALV-tunnusten validointi ja tiedonkeruu
- Pakotelistaseulonta ja asiakkaan tunteminen (KYC)
- Toimittajien hyväksyntä
- Uusien perustietojen luonti
Uusimmat kirjoitukset
Kaikki kirjoitukset →
Usein kysytyt kysymykset
Mitä talousfunktiossa kannattaa automatisoida ensin?
Toistuvat työt, jotka kasautuvat kuun vaihteeseen: kuukausisulku, ostolaskujen käsittely, raportointi sekä perustietojen ja KYC-tarkistusten ylläpito. Jos haluat selvittää mitä juuri teidän yrityksessä voi automatisoida, niin hanki ilmainen AI roadmap.
Minkä ohjelmistojen kanssa automaatiot toimivat?
Niiden kanssa, joita käytätte jo nyt. Rakennamme automaation nykyisiin järjestelmiinne, myös vanhoihin, joissa ei ole rajapintaa. Uutta ohjelmistoa ei tarvitse ottaa käyttöön, eikä tiimin tarvitse opetella uutta käyttöliittymää.
Miten te otatte tietoturvan huomioon?
Käsittelemme tiedot GDPR:n mukaisesti ja säilytämme ne salattuina. Automaatiot pyörivät Googlen palvelimilla Suomessa. Saatte myös datankäsittelyraportin, jossa kerrotaan, mitä tietoja automaatio käsittelee ja miten. Lisätietoa tietosuojaselosteessa.
Entä jos automaatio lakkaa toimimasta?
Jokaisen automaation tulee myös ylläpitopalvelu, jolla takaamme että autoomaatio toimii niin kuin sen pitäisi. Jos ajo epäonnistuu, saamme siitä heti hälytyksen ja korjaamme vian. Varmistamme myös samalla että automaatio on tietoturvastandardien tasalla.
Miten hinnoittelu toimii?
Hinta koostuu kertaluonteisesta rakennusmaksusta ja kuukausittaisesta ylläpitomaksusta. Hinnoittelussa otamme aina huomion automaation tuovan lisäarvon teille ja varmistamme että se automaatiolla on nopea takaisinmaksuaika.
Miten koko projekti etenee?
Projektissa on viisi vaihetta:
1. Alkukartoitus - Selvitämme mitkä tiiminne rutiinit kannattaa automasoida ensin
2. Ratkaisuesittely - Käymme läpi mitä automatisoidaan ja annamme tarjouksen
3. Sisäänotto - Sovimme aikataulun, tavoitteet sekä vaihdamme tarvittavat tunnukset sekä esimerkkiaineiston, jotta automaatiota voisi rakentaa.
4. Välikartoitus - Asiakas pääse kokeilemaan automaatiota itse. Keräämme palautetta ja parannamme automaatiota niin pitkään kunnes asiakas on tyytyväinen.
5. Tuotantokäyttö ja ylläpito - Automaatio laitetaan tuotantoon. Asiakas perehdytetään automaation käyttämiseen. Ylläpitosopimus alkaa.
Haluatko aikasi takaisin
Pyrimme vastaamaan muutaman tunnin sisällä.