Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Aika Innovations Oy (Y-tunnus 3650851-9), Porkkalankatu 5, 00180 Helsinki. Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä Hugo Hämyseen osoitteessa hugo@aikainnovations.com.

Mitä tietoja käsittelemme

• –Yhteydenotot: nimi, yritys, sähköposti, puhelinnumero ja viestin sisältö
• –Ajanvaraukset: nimi, sähköposti, varattu aika ja muut varauslomakkeella antamasi tiedot
• –Asiakas- ja sopimussuhde: yhteyshenkilöt, laskutustiedot, sopimukset ja viestintä
• –Verkkosivun tekniset tiedot: IP-osoite, selain ja sivun käyttötiedot siltä osin kuin palvelin niitä tallentaa

Tarkoitus ja peruste

• –Yhteydenottoihin ja ajanvarauksiin vastaaminen sekä tarjousten laatiminen: sopimusta edeltävät toimenpiteet ja oikeutettu etu
• –Palvelun toimittaminen ja laskutus: sopimuksen täyttäminen
• –Kirjanpito ja verotus: lakisääteiset velvoitteet
• –Yritysten välinen markkinointi: oikeutettu etu, jota voit vastustaa milloin tahansa

Säilytysaika

Yhteydenottojen tiedot säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydestä, ellei asiakassuhdetta synny. Asiakas- ja sopimustiedot säilytetään sopimuksen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin vastuiden ja vaatimusten selvittäminen edellyttää. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

Vastaanottajat ja siirrot

Emme myy tai luovuta henkilötietoja markkinointiin. Käytämme palveluntarjoajia, kuten sähköposti-, kirjanpito- ja pilvipalveluita, jotka käsittelevät tietoja lukuumme ja ohjeidemme mukaan. Prosessikartoitussivun ajanvarauspalvelu on Cal.com, Inc. (Yhdysvallat). Varauslomakkeen tiedot tallentuvat cal.comin palveluun, ja varaus siirtyy sieltä kalenteriimme. Jos hyväksyt sivuston analytiikan, Microsoft käsittelee Microsoft Clarityn keräämät käyttötiedot. Jos tietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin suojamekanismeihin, kuten vakiolausekkeisiin.

Evästeet

Sivusto käyttää sivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Prosessikartoitussivun varauskalenteri ladataan cal.comin palvelusta, ja cal.com asettaa omia evästeitään kalenterin toimintaa varten. Samalla cal.com saa tavanomaiset tekniset tiedot, kuten IP-osoitteen ja selaimen tiedot.

Microsoft Clarity on Microsoftin analytiikkapalvelu, jota käytämme vain suostumuksellasi sivuston parantamiseen. Hyväksynnän jälkeen Clarity voi kerätä tietoja siitä, miten sivustoa käytetään: vieraillut sivut, klikkaukset, vieritys, hiiren liikkeet ja istuntotallenteet. Lisäksi se voi käsitellä teknisiä tietoja, kuten selainta, laitetta ja IP-osoitetta, josta päätellään likimääräinen sijainti, sekä asettaa evästeitä. Tietoja ei käytetä mainontaan. Ilman suostumusta palvelua ei ladata eikä tietoja lähetetä Microsoftille. Valinnan voi myöhemmin muuttaa alatunnisteen Evästeasetukset-linkistä. Lisätietoja on Microsoftin tietosuojaselosteessa.

Asiakkaan puolesta käsiteltävät tiedot

Automaatioissa käsittelemme asiakkaidemme tietoja henkilötietojen käsittelijänä asiakkaan lukuun. Tällöin rekisterinpitäjä on asiakas, ja käsittelystä sovitaan käsittelysopimuksessa.

Rekisteröidyn oikeudet

• –Tarkastaa, mitä tietoja sinusta käsitellään
• –Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• –Pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
• –Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• –Siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen

Lähetä pyyntö osoitteeseen hugo@aikainnovations.com. Vastaamme kuukauden kuluessa. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Muutokset

Päivitämme selostetta, kun käsittely muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja päivityspäivä näkyy sivun alussa.