Asiakkaitamme
- Tilitoimisto T Pesonen
- Carisma
Tekoälyautomaation hyödyt isännöinnissä
Enemmän aikaa ihmistyöhön
Paperityö vähene ja isännöitsijälle jää enemmän aikaa hoitaa ihmisläheisiä tehtäviä
Vähemmän virheitä
Robootti osaa tehdä laskut, todistukset ja pöytäkirjat virheettömästi sekä voi tarkistaa ihmisen tekemät työt.
Nopeampi palvelu
Pöytäkirjat ja isännöitsijäntodistukset valmistuvat nopeammin, joka tuo isännöitsijälle aikaa takaisin.
Hanki lisää asiakkaita
Kun rutiinit hoituvat automaattisesti, sama tiimi voi hoitaa enemmän asiakkaita.
Käyttökohteet
Kokousmuistiinpanot
Tee automaattinen pöytäkirjaluonnous hallituksen kokouksesta ja jaa päätökset ja tehtävät heti kokouksen jälkeen.
- Pöytäkirjaluonnos äänitteestä tai muistiinpanoista kokouksen jälkeen
- Päätökset ja tehtävät listaksi vastuuhenkilöineen ja määräaikoineen
- Esityslista ja kokouskutsu edellisen kokouksen avoimista asioista
- Tehtävien seuranta ja muistutukset ennen määräaikaa
- Pöytäkirjan arkistointi oikean taloyhtiön kansioon
Laskutus
Vastikkeet, vesimaksut ja muutostyöt laskutetaan joka kuukausi samalla tavalla, ja ihminen tarkistaa ajon.
- Hoito- ja rahoitusvastikkeiden laskutus osakasluettelon mukaan
- Vesimaksujen tasaus mittarilukemista
- Muutostyö-, todistus- ja avainmaksujen laskutus tilausten pohjalta
- Maksumuistutukset ja perintään siirron valmistelu
- Vastikereskontran täsmäytys pankkitapahtumiin
Isännöitsijäntodistukset
Todistus kootaan taloyhtiön ajantasaisista tiedoista heti, kun tilaus saapuu.
- Tilausten vastaanotto ja jonotus yhteen paikkaan
- Todistuksen kokoaminen huoneisto-, talous- ja korjaushistoriatiedoista
- Tietojen ajantasaisuuden tarkistus ennen allekirjoitusta
- Toimitus tilaajalle ja todistusmaksun laskutus
- Liitteet kuten kunnossapitotarveselvitys tulevat samaan nippuun
Asukasviestintä
Asukkaiden kysymykset ja vikailmoitukset ohjautuvat oikealle tekijälle ilman käsityötä.
- Sähköpostien ja lomakeviestien luokittelu aiheen ja kiireellisyyden mukaan
- Vikailmoitukset suoraan huoltoyhtiölle kohteen ja huoneiston tiedoilla
- Vastausluonnokset yleisimpiin kysymyksiin taloyhtiön omista tiedoista
- Asukastiedotteet hallituksen päätöksistä ja tulevista töistä
- Avoimien pyyntöjen seuranta ja muistutukset
Uusimmat kirjoitukset
Kaikki kirjoitukset →
Usein kysytyt kysymykset
Mitä isännöinnissä voi automatisoida?
Toistuvaa paperityötä: pöytäkirjaluonnos valmiina jo kokousiltana, isännöitsijäntodistukset, laskutus ja asukasviestien ohjaus oikealle henkilölle. Jos haluat selvittää mitä juuri teidän yrityksessä voi automatisoida, niin hanki ilmainen AI roadmap.
Minkä ohjelmistojen kanssa automaatiot toimivat?
Niiden kanssa, joita käytätte jo nyt. Rakennamme automaation nykyisiin järjestelmiinne, myös vanhoihin, joissa ei ole rajapintaa. Uutta ohjelmistoa ei tarvitse ottaa käyttöön, eikä tiimin tarvitse opetella uutta käyttöliittymää.
Miten te otatte tietoturvan huomioon?
Käsittelemme tiedot GDPR:n mukaisesti ja säilytämme ne salattuina. Automaatiot pyörivät Googlen palvelimilla Suomessa. Saatte myös datankäsittelyraportin, jossa kerrotaan, mitä tietoja automaatio käsittelee ja miten. Lisätietoa tietosuojaselosteessa.
Entä jos automaatio lakkaa toimimasta?
Jokaisen automaation tulee myös ylläpitopalvelu, jolla takaamme että autoomaatio toimii niin kuin sen pitäisi. Jos ajo epäonnistuu, saamme siitä heti hälytyksen ja korjaamme vian. Varmistamme myös samalla että automaatio on tietoturvastandardien tasalla.
Miten hinnoittelu toimii?
Hinta koostuu kertaluonteisesta rakennusmaksusta ja kuukausittaisesta ylläpitomaksusta. Hinnoittelussa otamme aina huomion automaation tuovan lisäarvon teille ja varmistamme että se automaatiolla on nopea takaisinmaksuaika.
Miten koko projekti etenee?
Projektissa on viisi vaihetta:
1. Alkukartoitus - Selvitämme mitkä tiiminne rutiinit kannattaa automasoida ensin
2. Ratkaisuesittely - Käymme läpi mitä automatisoidaan ja annamme tarjouksen
3. Sisäänotto - Sovimme aikataulun, tavoitteet sekä vaihdamme tarvittavat tunnukset sekä esimerkkiaineiston, jotta automaatiota voisi rakentaa.
4. Välikartoitus - Asiakas pääse kokeilemaan automaatiota itse. Keräämme palautetta ja parannamme automaatiota niin pitkään kunnes asiakas on tyytyväinen.
5. Tuotantokäyttö ja ylläpito - Automaatio laitetaan tuotantoon. Asiakas perehdytetään automaation käyttämiseen. Ylläpitosopimus alkaa.
Haluatko aikasi takaisin
Pyrimme vastaamaan muutaman tunnin sisällä.